PDF neden bu kadar popüler?

PDF, elektronik belgeleri depolamak için popüler bir formattır. Adobe Systems tarafından geliştirilmiştir. Ana hedefi, tüm basılı ürünlerin elektronik sunumuydu. İlk kez 1991’de halka sunuldu ve 1992’de Comdex Güz sergisinde “Comdex’in en iyisi” unvanını aldı..

PDF’nin Kısa Tarihi

PDF’nin popülaritesinin anahtarı: avantajları

O zamandan beri, PDF formatı çok değişti. 1994, 1996, 1999 ve 2001’de yeni sürümleri yayınlandı, şimdi bilmeniz gereken birçok nüans var, örneğin, nasıl pdf’yi jpeg’e dönüştür; her sürümde harici bağlantılar, makale beslemeleri, makineden bağımsız renkler, raster ve üst baskı, ICC renkleri ve daha fazlası gibi yeni özellikler için destek getirildi. Peki bu formatın avantajları nelerdir?.

Oldukça güçlü bir veri depolama aracı

• Platform bağımsızlığı. Partnerinizin ofisinde hangi bilgisayarların olduğu ve hangi işletim sistemlerini çalıştırdıkları önemli değildir. Ne tür bir PDF okuyucu yazılımına sahip oldukları önemli değil. Her durumda, belgeleri tam olarak ihtiyaç duydukları biçimde görebilecek ve gerekirse yazdırabileceklerdir. Word belge biçimini kullanırken, değiş tokuşun her iki tarafının da yazılımın aynı sürümünü kullanması son derece arzu edilir. Bu, PDF formatının ana avantajıdır. Bu tür belgeler sayesinde, hem şirket içi kullanım için elektronik bir arşiv oluşturmak hem de ortaklar ve uzak şubelerle bilgi alışverişinde bulunmak için çok daha pratiktir..
• PDF formatının ikinci avantajı, içinde kayıtlı dosyaları görüntülemenize izin veren ücretsiz programlardır. Herkes veya işletme Acrobat Reader’ı İnternet’ten ücretsiz olarak indirebilir ve elektronik belgelerle çalışmak için kullanabilir. Bu, özellikle tek yönlü bir bilgi alışverişi gerektiğinde kullanışlıdır..
• Dosyaları iş ortaklarına veya müşterilere aktarırken PDF’nin üçüncü avantajı güvenliktir. Gerçek şu ki, Microsoft Word’de oluşturulan belgeler genellikle çeşitli virüslerin taşıyıcısı haline gelir. Ek olarak, bazen elektronik belgelere yetkisiz erişime karşı yerleşik koruma kullanmak gerekebilir. Ve bu bağlamda, PDF formatının belirli bir avantajı vardır, çünkü spesifikasyonu birçok bağımsız yazılım geliştiricisi ve bilgi güvenliği alanındaki uzmanlar tarafından, güvenlik açıklarının bulunmadığını doğrulayan ve kasıtlı olarak Delikler bırakan uzmanlar tarafından incelenmiştir..
• PDF formatının dördüncü bir avantajı daha vardır. Gerçek şu ki, elektronik belgelerin arşivlenmesi ve şirketler arasında bilgi alışverişi için ISO (Uluslararası Standardizasyon Örgütü) tarafından standartlaştırılmıştır..

PDF – tüm elektronik belge arşivleme araçlarının en uyumlu ve evrensel olanı

Bunlar en temel nedenlerdir, ancak elbette PDF’nin bugün bu kadar popüler olmasının tüm nedenleri değil. Ve gerçekten de, iyi bir pratik formattır..

Ve çoğu e-Kitap PDF formatındadır.